■会社概要

包装に関するシステムや生産ラインをオーダーメイドで開発・設計・製造

■ご検討背景

お客様からのご要望に添ってシステムや機械を開発し、納品、運用支援を行う際の利用ツールとしてExcelでガントチャートを利用。

しかし、

ガントチャートの作成や更新に手間が掛かり、迅速な作成や漏れの無い更新がし辛かった。
チーム内でのリアルタイムでの情報共有が円滑に行えず、適切な工程管理がし辛い状況にあった。

そのため、チーム全員で工程管理がしやすくなるツールの選定を開始。

■Asana選定理由

ガントチャートのようなタイムライン機能があること
タスクに対して、期日/期間や担当者、その他任意の項目を設けることができ、ステータス管理ができること
任意のセクションを自由に設定でき、タスクを割り振れて管理できること
各タスクやプロジェクトの進捗状況を、完了/未完了や人毎等、任意の切り口で検索や分析画面で確認できること
タスクの担当者が自分に関するタスクを簡易に一覧で表示できること
ITに不慣れなメンバーでもすぐに使えるよう簡易な画面設計になっていること
工場や出張先の隙間時間で利用できるよう、WebやPCからだけでなくモバイルネイティブアプリで利用できること
上記を踏まえ簡易にタスクやプロジェクトの作成/更新ができ、チーム全員でリアルタイムに情報共有ができること
公式サポートのみならず、運用支援のコンサルティングを行える代理店が参画できること

上記視点を踏まえAsanaの導入を決定。

■Asana導入効果

Excelを撤廃し、クラウドシステム上で工程管理を行える様になり、以前より簡単に製造プロジェクトを必要メンバーでリアルタイムで管理できるようになった。

現時点の各人の業務量が見える化できるようになったことで、即時に歩留まり箇所が分かるようになったほか、営業時の空き工程の把握も容易となり、効率的な営業活動にも繋がっている。

副次的な結果として簡易な営業情報の管理ができるようになり、Salesforceが不要となり社内のシステムコスト削減にも繋がった。

■導入担当者様よりコメント

当社はお客様対応のため全国各地に出張するプロジェクトリーダーが多いこともあり、旧来のExcelでの工程管理では情報の入力や視認性、それらを踏まえたメンバーとのやりとりの点で課題を抱えておりました。

そこで、幾つかの比較検討を行い、Asanaの導入を決定しました。

Asanaはライセンスの契約後、ヒロラボ社との数回のMTGのみで社内の主要メンバーが利用方法を習得することができ、効果を感じ始めるまでの期間が早かったのが印象的でした。

また、複雑な操作をすること無く当社がこれまで行っていた管理方法以上の工程管理業務を行うことができ、且つ主要メンバー以外への展開も非常に容易でした。

運用中に出てきた疑問点にもヒロラボ社に迅速に回答をもらえることで、スムーズな運用と定着化が図れております。

Excelを中心に工程管理をしている製造業の中小企業の方も多いかと思いますが、Asanaはユーザーフレンドリーな設計になっているので安心して利用いただけると思います。

株式会社シンワ機械
情報システム部
高畑様