ワークマネジメントツール
Asana
仕事の処理スピード・品質向上が2,700円/月から
仕事を超効率化する！
Facebook創業者が新たに立ち上げた、仕事の管理ツールであるAsanaは
[ワークマネジメント]というコンセプトでチームの仕事の見える化を実現するツールです。
例えばこんなとき
仕事の進捗が分からず、日々、[あの件、今どうなってますか？][いつ終わりますか？]という会話が多くなっている
自分のキャパ以上に仕事が振られてしまう/相手のキャパ以上に仕事を振ってしまう
パソコンの画面がタスクのメモの付箋だらけになっている
Asanaなら業務効率化を実現し、組織を成長させます。
Asanaを通した[仕事そのもの]の共有により、
仕事の[予定]が個人の手帳からGoogle/Outlookカレンダーを通して共有されるようになったこと以上の
効率化を皆様の組織で実現できます。
仕事の状況をまとめて把握
仕事の進捗具合を確認するために、都度質問をする必要はありません。
見たい仕事を事前にグルーピングしておくことで、各仕事の処理状況に合わせて進捗度を自動で表示してくれる他に、PJマネージャーによるコメントやステータスも表示してくれます。
状況把握のためのコミュニケーション工数を削減することができます。
忙しさを可視化
誰が、いつ、どのぐらい忙しいのかを可視化させることが可能になります。
今、誰に仕事を振ることができるのか、誰に仕事が集中しているのかを一目で判断することができるので、チームの忙しさを確認しつつ、仕事量のコントロールが容易になります。
1つのタスクが自動連携
1つの仕事(タスク)を作り、更新するだけで、必要な相手に、必要な内容を自動で連携して共有をしてくれます。
自分が受け取った仕事や、自分が渡した仕事、自分が見ているだけの仕事に関する情報が自動で抽出することができるため、仕事の情報管理を楽に行うことができるようになります。
お客様導入事例
Asanaライセンスの種類と費用
Starter
- プロジェクト、タスク、アクティビティログ、ストレージ、コメント
(無制限に利用可能) - 所定の自動化機能
- ゲスト(外部アカウント)無制限
- 5 つのプロジェクトビュー
リスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ガントビュー - 定型的な分析グラフ機能
- 検索機能
Advanced
※一番人気
Starterの機能に加え
- ポートフォリオ機能
- 負荷の可視化(ワークロード)
- リソース管理(時間計測、クリティカルパス)
- OKR等で利用可能な目標管理
- 自由な自動化機能
- 高度なレポート機能
Enterprise
Advancedの機能に加え
- SAML連携
- カスタムブランディング
- 監査ログAPI
- ユーザーおよびグループのプロビジョニングとプロビジョンの解除機能
- データエクスポート
- クロスリージョンバックアップ
Asanaの効果的な利用に向けて、習熟トレーニングの提供やQ&A対応を無償で行います。
購入前の初期30日間無料利用中でも無償対応をするため、複数システム比較時の検討支援に繋がる他、利用中のユーザー拡大に向けたチェンジマネジメント支援も行います。
ヒロラボの強み
弊社はAsanaの販売・導入支援の他に、Salesforceの導入支援や組織変革トレーニングも提供しております。
そのため、単純なシステム導入という視点ではなく、お客様組織・チームにおける業務全体の効率化を意識をしての視点が可能です。
※AsanaとSalesforce連携につきまして非常に豊富な知見があり、営業業務の効率化+Salesforce連携というテーマで過去Asana社のセミナーでの登壇もございます。
過去セミナーページ：[営業の勝率を上げる方法とは？ 【Asana for セールス】〜従来と同じリソースでより良い営業結果を出すために〜]
Asanaの始め方
- 弊社へお問い合わせ
現在の業務や解決されたい点やご希望の利用開始時期をお教えください
- お打合せにてAsanaの概要や操作説明を実施
1の内容に合わせて、お客様向けの活用方法をご提案いたします
- 利用開始
AsanaのWebページより利用開始が可能になります。
- 30日後より課金開始
3と並行し、弊社との契約をWeb上で締結させていただきます。尚、有償契約に進まず、無償のBasicライセンスを利用し続ける事も可能です。
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